Met Digifolio is het makkelijk om contracten en abonnementen bij te houden. Omdat contracten ietwat technisch zijn, behoeft dit misschien een kleine uitleg.
Voor contracten is het handig de volgende gegevens bij tehouden,
- Omschrijving
- Leverancier
- Startdatum
- Einddatum
- Automatisch verlengen
- Opzegtermijn
- Extra notities
Omschrijving, leverancier & startdatum
Deze velden behoeven waarschijnlijk niet veel uitleg. De omschrijving wordt gebruikt om te noteren wat voor contract het betreft. De leverancier is het bedrijf waar het abonnement/contract bij is afgesloten en de startdatum is het moment waarop het contract in gaat.
Einddatum
De einddatum is het moment waarop het contract eindigt. Het wordt wat lastiger als deze automatisch verlengt wordt en een opzegtermijn heeft. Een voorbeeld,
- eindigt een contract op 1-december
- en heeft deze een opzegtermijn van 1 maand
- dan is het laatste moment van opzeggen de dag voor 1-november
Digifolio berekend dit automatisch en stuurt je 2 weken van te voren een alert. (in dit voorbeeld 29 oktober).
Automatisch verlengen
De meeste abonnementen en contracten worden automatisch verlengt. Het is belangrijk te weten wat de verlengperiode is. Dit is soms 1 jaar, waardoor je ongewild voor een langere tijd nog aan een contract vast kan zitten.
Opzegtermijn
Het opzegtermijn is het aantal dagen, weken of maanden voor de einddatum waarop je kan opzeggen. Als een opzegtermijn is verstreken, wordt een contract automatisch verlengt.
Voorbeeld contract
In Digifolio ziet een contract er als volgt uit.
Voor dit contract staan de Alerts aan, zodat er automatisch op tijd een herinnering wordt gestuurd.
