Met Digifolio is het makkelijk huishoudelijke administratie bij te houden. Dagelijks komt er post en e-mail binnen, en met regelmaat worden er contracten afgesloten of moeten er klusjes worden uitgevoerd.
Om dit bij te houden heeft Digifolio de volgende onderdelen,
- Dashboard
- Notities
- Berichtenbox
- Contracten
- Alerts
Dashboard
Het Dashboard biedt een overzicht van de laatste notities, alerts en berichten.
Notities
Notities kunnen direct vanaf ’t Dashboard worden aangemaakt door op de ‘+’ te klikken. Als een notitie vanaf mobiel wordt toegevoegd kan ook een Foto-notitie worden gemaakt.
Berichtenbox
Met de berichtenbox wordt een overzicht bijgehouden van binnen gekomen berichten.
- berichten per mail kan je doorsturen naar je digifolio-mailadres (te vinden onder ‘Instellingen’)
- berichten per post kunnen worden toegevoegd door het maken van foto’s
- overige documenten kunnen handmatig worden geupload
Contracten
Er lopen vaak meer contracten dan dat je je bewust van bent. Naast de zorgverzekering, energierekening en ’t telefoonabonnement zal je ook misschien een sportclub abonnement en betaalrekening hebben.
Met Digifolio zijn deze makkelijk bij te houden en ontvang je alerts op het moment dat dat nodig is.
Alerts
Als een contract op z’n eind loopt of tegen de verlengdatum worden er automatisch alerts gestuurd. Standaard is dit per mail, met Chrome / Edge (mobiel of desktop) kan dit ook via ook push-berichten.
Onder ‘Instellingen’ kan het aantal dagen worden ingesteld waarop de alert wordt verstuurd voordat een contract verloopt of wordt verlengt.