Contractenbeheer, klinkt heel zwaar, maar valt mee. Het komt neer op een overzicht van alle overeenkomsten die lopen (sportabonnement, telefoonabonnement, huurcontract, …) én de datum waarop er actie ondernomen kan worden. Dit kan zijn op,
- de einddatum van het contract
- de verlengdatum wanneer ´t contract verlengt wordt
Met Digifolio is het mogelijk hiervan een overzicht bij te houden. Ook worden er automatisch alerts aangemaakt zodra er actie kan plaatsvinden.
De invoer ziet er als volgt uit
- Omschrijving – korte beschrijving
- Soort contract – categorie
- Leverancier – welk bedrijf levert de dienst?
- Startdatum – moment dat contract in gaat
- Einddatum – einde contract
- Automatisch verlengen?
- als deze box wordt uitgeklapt wordt dit geactiveerd en kan worden gekozen worden met hoeveel maanden het contract wordt verlengt (meestal 1 maand of 1 jaar)
- Opzegtermijn?
- sommige contracten hebben een opzegtermijn van bijvoorbeeld een maand. Dit wordt gebruikt om op het juiste moment alerts aan te maken
- Alerts
- deze kan per mail worden verstuurd (uit te schakelen via: Instellingen => Gebruiker bewerken)
- onder Chrome, Edge en Android kunnen Push-berichten worden geactiveerd
Als je alerts ontvangt, kunnen hier tips aan gebundeld zijn!
